Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Christoffer Berglin, enskild firma.

Kontakt i integritetsfrågor: info@famvibe.se

Vem får använda tjänsten

Du måste vara minst 16 år för att skapa ett eget konto. Är du yngre kan din vårdnadshavare skapa och ansvara för kontot istället.

Vilka uppgifter vi behandlar

Om du är hundägare

• Konto: e-postadress och namn (frivilligt). E-postadressen är nödvändig för att kunna skapa konto och logga in.
• Innehåll: hundprofiler, träningspass, dagsskattningar och anteckningar.
• Godkännanden: vilken version av villkor och policy du godkänt, tidpunkt och IP-adress.
• Om du kopplat en tränare: meddelanden, läxor och mål mellan dig och tränaren.

Om du ansöker om eller har ett tränarkonto

• Namn, verksamhetsnamn, e-postadress, telefonnummer och din fritext i ansökan.
• Organisationsnummer och de bolagsuppgifter vi slår upp på det (bolagsnamn, adress och om bolaget är aktivt).
• Ditt övningsbibliotek samt läxor, mål och meddelanden till dina klienter.

Teknik

• Sessionscookies (`sb-*`) och en cookie för aktiv hund (`hj_active_dog`). Inga spårnings- eller analyscookies.
• IP-adress sparas vid godkännande av villkor och i loggar över administrativa åtgärder.

Vem ser vad när en tränare är kopplad

Kopplingen görs när hundens ägare löser in en inbjudningskod från tränaren. Kopplingen gäller hela hundprofilen. Tränaren kan då läsa hundens journal (pass, skattningar och anteckningar, även sådant som andra i familjen loggat), skicka läxor, sätta mål och skriva meddelanden. Tränaren kan inte ändra i loggen. Bara hundens ägare kan koppla bort tränaren, när som helst i Inställningar, och tränaren har därefter inte längre åtkomst till journalen. Journalen finns kvar oförändrad hos dig.

Tränaren använder uppgifterna i sin egen verksamhet och ansvarar själv för den användningen enligt tränaravtalet.

Ändamål och rättslig grund

• Tillhandahålla tjänsten, inklusive kopplingen till en tränare som du själv väljer – fullgörande av avtal.
• Hantera tränaransökningar och verifiera att tränaren driver verksamhet – åtgärder på begäran av den registrerade före avtal, samt berättigat intresse.
• Säkerhet, drift och loggar över administrativa åtgärder – berättigat intresse.
• Spara bevis på vad du godkänt och när – berättigat intresse.
• AI-sammanfattning av träningsdata (frivillig, experimentell funktion) – berättigat intresse. Används bara om du själv trycker på knappen för att skapa en sammanfattning.

Balanspoängen och noteringarna i analysen räknas fram med fasta regler i appen. Ingen automatiserad beslutsfattning eller profilering med rättsliga eller liknande följder sker. Vi skickar ingen marknadsföring eller nyhetsbrev.

Lagringstid

• Konto och innehåll: så länge du har ett konto. Vid radering tas personuppgifter bort inom 30 dagar (säkerhetskopior roteras därefter ut inom ytterligare ca 30 dagar).
• Godkännanden (version, tidpunkt, IP-adress): raderas när kontot raderas.
• Loggar över administrativa åtgärder: 24 månader, därefter raderas de automatiskt. De sparas separat av säkerhets- och spårbarhetsskäl och raderas därför inte vid kontoradering före dess.
• Avslagna tränaransökningar: raderas automatiskt efter 12 månader.

Mottagare och underbiträden

• Supabase (databas och inloggning, datacenter i Stockholm).
• Vercel (drift, funktioner körs i Stockholm).
• Stripe (betalning, endast tränarkonton – ej driftsatt ännu).
• FöretagsAPI.se (uppslag av organisationsnummer vid tränaransökan, Sverige).
• Groq (AI-sammanfattning, se nedan).

Vi har biträdesavtal med både Supabase och Vercel. Deras moderbolag finns i USA. Om personuppgifter görs tillgängliga dit sker det med stöd av standardavtalsklausuler i respektive avtal.

AI-sammanfattning (experimentell funktion): väljer du att skapa en AI-sammanfattning av din analys skickas hundens namn, sammanställda siffror och dina egna anteckningar för den valda perioden till Groq, vår AI-leverantör, för att generera texten. Groq har servrar utanför EU/EES (USA). Det är den enda behandling där uppgifter skickas till servrar utanför EU/EES, och den sker bara när du aktivt begär en sammanfattning. Överföringen skyddas av standardavtalsklausuler i Groqs biträdesavtal, som ingår i deras villkor. Vi har dessutom slagit på Groqs inställning för noll datalagring (Zero Data Retention), vilket innebär att Groq inte sparar det som skickas in eller svaret. Skriv därför inga uppgifter om andra personer i dina anteckningar om du använder funktionen.

Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera den här integritetspolicyn. Väsentliga ändringar meddelas och kräver nytt godkännande vid nästa inloggning.

Dina rättigheter

Tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning. Export och radering finns i Inställningar. Övriga begäranden skickar du till info@famvibe.se. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).